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Temps et présence, Gérez ce qu’il y a de plus important.

Il est 9:00AM, savez-vous sur quoi travaille vos employés ? Combien de temps a été fait sur le projet X et par qui ? Avons-nous oublié de facturer au client la réparation effectuée par John Smith? La réponse à toutes ces questions se trouve dans le module de temps et présence d’INTEGRA e-business™.

“…nous avons différentes catégories d’employé, employés de laboratoire à taux horaire, ingénieur salariés, nous pouvons tout contrôler avec le module de temps et présence…”

Jeff Dufresne, CPA, Assistant Contrôleur, Patriot Technologies Inc.

Savoir où le temps a été utilisé
La priorité du temps

Où et comment le temps a-t-il été utilisé? Peut-on s’assurer que le temps a été bien utilisé? Le module de temps peut aider votre entreprise à garder le contrôle. Ce module, par une feuille de temps ou par la collecte électronique, compile toutes les heures effectuées par les employés et génère un rapport de temps détaillé. Le module d’intégration à la paie peut exporter les informations vers un logiciel de traitement de paie ou vers un service externe de traitement de la paie. Ce module élimine également la double saisie des données puisqu’il reporte les informations au Grand Livre.

Le module de contrôle du temps d’INTEGRA e-business™ peut-être configuré selon vos besoins. De la semaine de travail aux heures travaillées, des pauses planifiées aux opérations, tous ces paramètres sont configurables selon vos requis. Ces informations sont utilisées pour produire le coût des travaux, la facturation des heures dues et la paie, faisant de la longue conciliation, une chose du passé.

Que votre entreprise facture des pièces et de la main d’oeuvre ou des composantes fabriquées, ce module répond à vos besoins avec son interface spécialisée. La feuille de temps avec son processus d’approbation peut-être utilisée pour les employés salariés alors que l’horodateur électronique est utilisé pour les employés sur une base horaire.

Toute la fonctionnalité recherchée
Caractéristiques du Temps et présence

  • Diminue le processus de collecte de temps, de calcul et d’allocation du temps, réduit de près de 60% le temps de préparation de la paie
  • Applique de façon constante les politiques de paie et règles de travail à l’intérieur de l’entreprise
  • Optimise les cédules de travail, les opérations et le coût des ressources par des rapports de gestion structurés
  • Permet le calcul précis du temps pour le calcul du coût réel d’un projet
  • Permet la création de périodes de travail standards ou adaptées
  • Permet la création d’heures de travail standards ou adaptées avec période de grâce et pénalité pour retard
  • Permet la création de périodes de repos standards ou adaptés
  • Permet la création d’opérations standards ou adaptées
  • Permet la validation de départements et/ou d’employés selon des opérations
  • Permet le report des coûts réels aux travaux
  • Valide l’information en temps réel
  • Conserve la trace de l’entrée d’origine, de la validation et de l’ajustement
  • Offre la possibilité de rapports à 5 colonnes triés grâce au générateur de rapport intégré, par : ordre de fabrication, employé, opération, durée, département
  • Exporte vers un logiciel de paie externe
  • Importe les entrées au Grand Livre du logiciel de paie externe
  • Permet l’entrée par feuille de temps HTML en mode détaillé ou simplifié
  • Permet l’approbation en temps réel des feuilles de temps.

 

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