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Comptes Fournisseurs, votre tableau de bord

Intégration complète du bon d’achat au Grand Livre

INTEGRA e-business™ simplifie la gestion des comptes fournisseurs en intégrant les bons d’achat à la génération automatique de factures. L’approbation directe des paiements simplifie la génération des chèques. Comme toute l’information est emmagasinée au même endroit, par forage, le gestionnaire peut analyser rapidement la qualité de service de son fournisseur.

Le module des comptes fournisseurs procure de robustes fonctionnalités pour la gestion des liquidités permettant des économies. La puissante librairie comptable et les nombreuses fonctionnalités de report facilitent l’entrée des factures fournisseurs tout en gérant les déboursés des liquidités et la conciliation des chèques. Cet outil convivial de gestion financière priorise les paiements, négocie les termes et gère de façon plus efficace vos liquidités.

Le module des comptes créditeurs rend plus aisée la gestion détaillée des informations dont la compagnie a besoin. Pour faciliter la recherche, la fonction forage vous permet de sélectionner pour affichage tout document relatif au compte fournisseur (commande d’achat, chèque, retour de marchandise, etc…)

Votre entreprise transige avec des centaines de fournisseurs, le suivi de leur performance est important afin de s’assurer que les délais sont respectés par ces derniers. Tel est le focus du module des Comptes Fournisseurs d’INTEGRA e-business™.

“...nous possédons trois divisions distinctes, la génération des chèques d'INTEGRA e-business™ avec l’encodage à l’encre magnétique a réduit le temps de traitement par près de 70%”

Mark Flaming, Sutter Instrument

Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin Caractéristiques, Comptes Payables

  • Rapports personnalisés
  • Quantités illimitées de fournisseurs
  • Historique transactionnel illimité
  • Gestion des termes de paiement complexes et escomptes de paiement
  • Impression des rapports d'ajustements des comptes créditeurs
  • Appariement des bons de réception complexes et des factures
  • Âge des comptes avec sélection des colonnes
  • Notes fournisseurs illimitées
  • Rapport statistique sommaire des transactions
  • Rapport de performance des fournisseurs
  • État de compte détaillé ou sommaire
  • Les documents supportés sont les factures, débits, crédits et les ajustements
  • Historiques complets de toutes les transactions et de leurs fichiers joints
  • Impression de la pré-liste de paiements
  • Calcul automatique des montants dus (par montant, par date, etc.)
  • Génération des paiements automatiques avec paramètre d'exécution
  • Permet le regroupement de fournisseurs par région, catégorie, et/ou territoire
  • Accès restreint des fournisseurs par statut en attente/en révision
  • Permet la séparation comptable des avances et dépôts
  • Permet la saisie de chèques postdatés et effectue la reconnaissance des sorties de fonds dans la période comptable appropriée
  • Permet l'usage de différents types de paiement (comptant, chèque, carte de crédit)
  • Permet l'impression de l'âge des comptes à une date antérieure
  • Permet la gestion des comptes fournisseurs parent-enfant
  • Génération automatique des factures d’achat avec un lien direct au module d’achat
  • Rapport des écarts, entre le bon de commande, le bon de réception et la facture fournisseur
  • Totalement multidevises
  • Conserve les transactions dans la devise d’origine

Image d'écran (Cliquez sur l'image pour agrandir)

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